Working in Japan’s tech industry requires more than technical skill—you also need smooth, polite communication. Whether you’re an engineer, UI/UX designer, or project manager, business Japanese (ビジネス日本語) helps you succeed in meetings, daily stand-ups, Slack messages, and project discussions.

This guide teaches the most useful Business Japanese expressions specifically tailored for people in tech:

Engineers (開発・エンジニア)
Designers (デザイナー・UI/UX)
Product/Project Managers (PM・PdM・プロマネ)
QA/Testers
Startup teams

The goal is simple: communicate confidently and professionally without advanced keigo.

💻 1. Essential Polite Phrases Used in Tech Workplaces

These phrases appear 20–50+ times per day in a tech environment.

よろしくお願いします。

Thank you in advance / I appreciate it.
Used for requests, handovers, and project collaboration.

ご確認をお願いします。

Please check / review this.
Perfect for pull requests, design files, docs.

共有いたします。

Sharing (this) with you.
Used when posting links or updates on Slack.

お疲れ様です。

Common greeting used at work; means “thanks for your good work.”
Used in emails, meetings, Slack messages.

お手すきの際にお願いいたします。

Please take a look when you have time.
Polite way to avoid sounding demanding.

🧑‍💻 2. Business Japanese for Engineers (Dev Teams)

進捗（しんちょく） – progress

Ex: 進捗を共有します。= Here’s a progress update.

修正（しゅうせい） – fix / correction

修正して再度プッシュします。
= I’ll fix it and push again.

デプロイ / リリース – deploy / release

本番環境にデプロイしました。
= Deployed to production.

障害（しょうがい） / 不具合（ふぐあい） – issue / bug

不具合を確認しました。= I found a bug.

Useful sentence patterns

〜を確認します。 (I’ll check it.)
〜を対応します。 (I’ll handle it.)
〜をレビューいただけますか。 (Could you review ___?)

🎨 3. Business Japanese for Designers (UI/UX)

ご意見をいただけますか？

Can I have your feedback?

こちらが最新版のデザインです。

Here is the latest design update.

修正点をご確認ください。

Please check the revised points.

ユーザー視点では〜と思います。

From a user perspective, I think…

Useful vocabulary

ワイヤーフレーム — wireframe
プロトタイプ — prototype
仕様（しよう）— specification
一貫性（いっかんせい）— consistency

📈 4. Business Japanese for Product Managers / PM / PdM

課題（かだい）を整理します。

Let’s organize the issues.

優先度（ゆうせんど）を決めましょう。

Let’s set the priorities.

ステークホルダーと調整します。

I’ll coordinate with stakeholders.

見積りはどれくらいになりますか？

What is the estimated timeline?

次のステップを確認しましょう。

Let’s confirm the next steps.

🧠 5. Simple Keigo That Works in Any Tech Job

You don’t need full formal keigo—just a few humble/polite expressions:

〜いたします (humble polite)

確認いたします。
= I’ll check.

〜いただけますでしょうか (polite request)

レビューいただけますでしょうか。
= Could you review this?

〜させていただきます (extremely polite)

テストを開始させていただきます。
= I will begin testing.

These forms show professionalism without sounding too formal.

🤝 6. Email & Slack Examples for Tech Work

PR Review Request

お疲れ様です。
PRのレビューをお願いいたします。
よろしくお願いします。

Sharing Documentation

資料を共有いたします。
ご確認をお願いいたします。

Delayed Deadline

申し訳ございません。
作業が遅れており、明日までお時間をいただけますでしょうか。

Project Meeting Follow-Up

本日のミーティングありがとうございました。
次のステップを以下にまとめましたので、ご確認ください。

📘 7. Must-Know Vocabulary for Tech Teams

Daily Workflow

仕様（しよう）= specs
依頼（いらい）= request
期限（きげん）= deadline
進捗（しんちょく）= progress

Meetings

議題（ぎだい）= agenda
結論（けつろん）= conclusion
共有事項（きょうゆうじこう）= announcements

Projects

調整（ちょうせい）= alignment / coordination
予算（よさん）= budget
工数（こうすう）= workload

💡 8. Tips for Mastering Business Japanese in Tech

✔ Keep your sentences short

Long keigo = risk of errors.

✔ Use polite 丁寧語 (です・ます) consistently

This alone makes you sound professional.

✔ Learn common workplace templates

Most communication in tech is repeated patterns.

✔ Observe Japanese colleagues’ emails

Copy real expressions used in your team.

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